HOW TO USE
ご利用について

▪️開館時間

午前9時から午後9時30分まで

▪️休館日

毎週月曜日(ただし、祝日および振替休日は除く)
12月28日から翌年1月4日まで。※その他利用に関する詳しいことは、豊田産業文化センターへお問い合わせください。

▪️申し込み

豊田市公共施設予約システムによる申し込みに変更になります。 令和3年4月1日(木)から、「豊田市公共施設予約システム」が導入され、当館でも、対象施設の利用申請がインターネットで行えるようになりました。また、施設の空き状況がWebで確認いただけるようになっています。
このシステムを利用する方はもちろん、既に紙申請でR3.4月以降の利用を申請済みの方も、Webでの登録がないとシステムに情報移行ができません。空き情報への確実な情報反映のため、みなさまのご登録をお願い申し上げます。 パソコン、スマートフォンから登録いただけます。登録後は最寄りの対象施設・交流館にて本人確認をご提示ください。本登録が完了し、登録番号が発行されます。 当館にてWeb入力のお手伝いもいたします。直接窓口にお越しいただき、利用者登録用紙にご記入ください。

受付時間

予約システムにより24時間

ご登録・ご予約について

※利用の8日以内は予約システムでは予約できませんので、お電話にてお問い合わせください。

豊田市
公共施設予約システム

受付時期

利用の7か月先の先行予約(抽選)は以下のスケジュールです。
利用の6か月先 までの利用は先着順にて受付となります。

先行予約(抽選)スケジュール

15日~21日 先行予約(抽選)申し込み
26日 抽選結果発表(メール送信)
末日までに予約システム内の申請ボタンを押す
申込月の1日(9:00~)からはシステムでの申し込み順となります。

利用月 11月 12月 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月
先行(抽選)申込月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 1月 2月 3月
先着申込月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 1月 2月 3月 4月

手続き

電話での予約はシステムの都合上、受付できません。
予約システムにて申請後、ご登録のメールまたは、電話にて内容等詳細の確認をさせていただきます。

▪️使用料納入

使用料

別表「施設使用料」により計算します。
※「利用許可書」は使用料の納入確認後、交付します。

支払方法

現金、銀行振込等による前納制です。

利用の取消・変更

取消は、予約システムよりキャンセル申請をお願いします。
利用日時の変更は、予約システムで変更したい区分を予約した後、変更前の予約のキャンセル申請を行ってください。
取消による使用料還付は次の表のとおりです。

区  分 還付率
災害その他利用者の責に帰することが出来ない理由による取消 100%
利用日の前30日までに取消申請がなされた時 90%
利用日の前20日までに取消申請がなされた時 60%
利用日の前10日までに取消申請がなされた時 30%
利用日の前10日より後に取消申請がなされた時 0%

▪️打合せ

※小ホールおよび会場レイアウト図の提出を必要とする催物は事前打合せが必要です。

実施日

利用日の2週間前までに行ってください。

打合せ事項

進行、付属設備の使用数、会場レイアウト等の打合せを行います。

火気の使用

既設の設備以外の持込みは一切禁止します。
※催物を行う上で、特に火気の使用が必要な場合は、消防署の許可が必要ですので2週間前までに事務所にお申し出ください。

▪️利用当日

開錠

「利用許可書」を事務所へ提示いただきますと開錠します。

利用時間

利用時間は、準備から後片付けに要する一切の時間を含みます。

掲示物

立看板、ポスター等は事前に許可を受け、指示された場所に掲示してください。壁・柱・窓・扉等への掲示はご遠慮ください。

利用上の注意

・収容定員を厳守してください。
・許可を受けていない施設、設備を使用しないでください。
・非常口、避難通路を確認し、関係者に周知してください。
・騒音・暴力等他人に迷惑を及ぼす行為をしないでください。
※ 施設、設備を汚損または破損した場合は、すみやかに事務所に届出て、指示を受けてください。

▪️利用終了後

原状復帰

机、椅子等備付けの設備は、元の状態に戻してください。
湯飲み等は洗って所定の場所に戻してください。
清掃を行い、ゴミの処理をしてください。 利用中に出たゴミはすべてお持ち帰りください。

最終確認

後片付け終了後、事務所へ連絡し、会場責任者立会いのもと点検を受けてください。
※ 飲食、会場設営を業者(主催者以外)に依頼した場合も、最終確認は会場責任者の立会いを必要とします。

附属設備使用料

音響設備等の附属設備を使用した場合は、事務所にてその使用料をお支払いください。

CONTACT

お問い合わせ

豊田産業文化センターへご質問等がございましたら、こちらのフォームからお問い合わせください。
内容によっては回答にお時間をいただく場合がございますので、あらかじめご了承ください。